Diário de obra

Para que serve

A diária é o registro do que aconteceu no canteiro num dia: horário de trabalho, descansos, clima, mão de obra, equipamentos, materiais recebidos, tarefas, problemas e observações. Depois de preenchida, ela passa por aprovação interna da empresa e recebe as assinaturas do engenheiro responsável, do engenheiro de obra e do cliente. A diária vira PDF e entra no Documento Final da obra.

Onde fica no app

• Lista de diárias: painel › aba Diárias.
• Nova diária: aba Diárias › botão Registrar diária (no computador) ou Nova diária / Diária (em telas menores).
• Pela obra: aba Obras › cartão da obra › Central da obra › Campo › Nova Diária.
• Ver detalhes: clique no cartão da diária.
• Fotos e arquivos: Detalhes da Diária › aba Anexos, com Tirar Foto e Usar câmera do aparelho.
• Ações do cartão: botão ⋯ no canto do cartão, com Ver diária, Editar diária, Assinar diária e Excluir diária (em 5 min), conforme o seu perfil. As mesmas opções abrem na janela Opções - Diária com o botão direito do mouse sobre o cartão (computador) ou tocando e segurando o cartão (celular).

Passo a passo

Criar a diária

1. Clique em Registrar diária. Se houver mais de uma obra ativa, escolha a obra em Selecionar Obra.
2. Em Data da Diária, informe o dia. O app aceita dos últimos 120 dias até hoje.
3. Escolha como lançar os horários em Modo de Configuração de Horários:
   • ligado (Modo Timeline): você monta o dia arrastando blocos numa linha do tempo;
   • desligado (Modo Manual): você digita os horários em campos.
4. Lance os horários e o clima (veja Registrar o clima).
5. Em Mão de Obra, registre a equipe:
   • com Modo Simples marcado, informe Quantidade de Trabalhadores e Descrição da Mão de Obra;
   • com Modo Simples desmarcado, clique em Adicionar Funcionário e marque a presença de cada um (veja Funcionários).
6. Em Equipamentos e Materiais, preencha Equipamentos Utilizados e Materiais Recebidos.
7. Em Atividades e Observações, preencha Tarefas Realizadas (obrigatório), Problemas e Ocorrências e Observações Gerais.
8. Clique em Criar Diária.

Registrar o clima

No Modo Timeline:

1. Em Adicionar Blocos, clique em Evento Climático para criar um bloco de clima e em Descanso (Almoço/Pausas) para marcar pausas. O primeiro descanso vira o almoço.
2. Arraste o bloco para mover e arraste as bordas para mudar o horário. Clique no bloco para editar Horário Início, Horário Fim, Rótulo, Condição Climática e Descrição do Impacto.
3. Os eventos climáticos definem o período de trabalho e devem cobrir o dia inteiro de trabalho. Para mais de uma condição no mesmo dia, crie mais de um evento.
4. Se o clima parou a obra, marque Este evento climático paralisou a obra? e ajuste Paralização ANTES e Paralização DEPOIS (minutos), ou arraste as bordas vermelhas.

No Modo Manual:

1. Informe Horário de Início, Horário de Fim e, se houve almoço, marque Teve horário de almoço neste dia e preencha Início do Almoço e Fim do Almoço. Também dá para escolher um Modelo de Horário, como Dia Normal (8h às 18h).
2. Em Tempo de Descanso Extra (minutos), some pausas além do almoço.
3. Em Períodos de Eventos Climáticos, clique em Adicionar Evento e preencha data e hora de início e fim, a condição, a descrição e se o evento paralisou a obra.

Condições disponíveis: Ensolarado, Parcialmente Nublado, Nublado, Chuvisco, Chuva Leve, Chuva Moderada, Chuva Forte, Tempestade, Neblina, Vento Forte, Granizo, Muito Quente e Muito Frio.

Ver os detalhes, comentar e anexar

1. Clique no cartão da diária. Abre Detalhes da Diária, com as abas Detalhes, Comentários e Anexos.
2. Em Detalhes, confira horários, Resumo dos Tempos, clima, mão de obra, tarefas, Materiais do dia e o Status das Assinaturas.
3. Em Comentários, escreva em Adicione um comentário... para conversar sobre a diária.
4. Em Anexos, arraste os arquivos ou clique para escolher. Aceita fotos, vídeos, PDF, documentos de texto e planilhas. No celular, também dá para fotografar na hora (veja Tirar fotos pela câmera).
5. Cada arquivo escolhido entra numa lista com o campo Descrição (opcional). Revise e clique em Enviar.

Tirar fotos pela câmera

As fotos entram numa diária já salva, pela aba Anexos.

1. Abra a diária e vá na aba Anexos.
2. Escolha como fotografar:
   • Tirar Foto — abre a câmera em tela cheia dentro do ObraVision. Fotografe, confira e toque em Usar Foto, ou em Nova Foto para repetir. Dá para trocar de câmera e usar o zoom. Esc fecha só a câmera, sem fechar a diária;
   • Usar câmera do aparelho — abre o aplicativo de câmera do próprio celular. Use quando a câmera dentro do ObraVision não abrir.
3. A foto entra na lista de arquivos, com o campo de descrição. Fotos acima de 2 MB são reduzidas antes do envio.
4. Clique em Enviar.

Usar o menu ⋯ do cartão

Cada cartão de diária tem um botão ⋯ no canto, sempre visível. Os itens dependem do seu perfil e da situação da diária:

• Ver diária — abre os Detalhes da Diária, o mesmo que clicar no cartão;
• Editar diária — aparece enquanto a diária ainda pode ser editada;
• Assinar diária — para o Cliente Final, quando a diária está pronta para a assinatura dele; abre direto a janela de assinatura;
• Excluir diária (em 5 min) — para o Contratante e o administrador (veja Excluir uma diária).

Para fechar o menu sem escolher, clique fora dele ou aperte Esc. Pelo teclado: Tab até o ⋯, Enter para abrir, setas para escolher e Enter para confirmar.

Excluir uma diária

1. No cartão, abra o ⋯ e escolha Excluir diária (em 5 min).
2. Confirme em Excluir em 5 min.
3. Logo depois, aparece o aviso Diária será excluída em 5 minutos com o botão Desfazer, que fica na tela por 10 segundos.
4. Dentro dos 5 minutos a exclusão ainda pode ser cancelada. Depois disso, a diária é apagada.

Aprovar e assinar

1. Aprovação interna (Contratante): com a diária Aguardando Aprovação, abra os detalhes e clique em Aprovar Diária (pode escrever uma observação) ou Reprovar Diária (o motivo é obrigatório).
2. Assinatura: em Assinaturas Disponíveis, clique no botão do seu papel: Assinar como Engenheiro Responsável, Assinar como Engenheiro de Obra ou Assinar como Cliente. Quem tem dois papéis na obra assina uma vez em cada.
3. Na janela de assinatura, digite o Nome Completo e escolha o Método de Assinatura:
   • Assinatura por Nome — confirma com o nome;
   • Assinatura Touch — desenhe a assinatura com o dedo, a caneta ou o mouse dentro do quadro. Limpar apaga para refazer. O botão de assinar só libera depois de um traço de verdade; um toque solto não conta.
4. Confirme. A assinatura fica registrada com o nome, a data e a hora e, na Touch, com o desenho.

Onde o desenho aparece:

• nos Detalhes da Diária, no quadro de cada assinatura, acima do nome e da data;
• no PDF da diária, num bloco de assinaturas com uma coluna por papel (cliente, engenheiro responsável e engenheiro de obra): o desenho, a linha, o papel, o nome e a data e hora. Quem ainda não assinou aparece como pendente.

Diárias assinadas antes desta versão, ou assinadas pela Assinatura por Nome, continuam com o PDF de sempre, sem desenho.

O Cliente Final também pode assinar pelo ⋯ do cartão › Assinar diária, ou pelo botão direito (toque longo no celular) › Assinar Diária.

Campos

O que acontece depois / como conferir

• Depois de Criar Diária, o cartão aparece na aba Diárias com o número do dia (DIA 1, DIA 2...), o horário trabalhado, o clima e a PRÓXIMA AÇÃO.
• A situação muda conforme o andamento: Aguardando Aprovação, Aprovado, Pendente de Assinatura, Reprovado, Assinado e Finalizado.
• O Status das Assinaturas mostra quantas das 3 assinaturas já foram feitas (cliente, engenheiro responsável e engenheiro de obra).
• Para o Contratante, a aba Diárias mostra os totais Pendentes, Aprovados, Reprovados e Assinados, e um aviso quando há diárias aguardando aprovação.
• Use Filtrar para ver só Pendente Aprovação, Pendente Assinatura, Assinado Completo e outras situações.

Salvar, editar, histórico e exportar

• Editar: ⋯ do cartão › Editar diária (ou botão direito / toque longo › Editar Diária). Altere e clique em Atualizar Diária. O item só aparece enquanto a diária ainda pode ser editada.
• Excluir (Contratante e administrador): ⋯ do cartão › Excluir diária (em 5 min) › Excluir em 5 min. A diária é apagada depois de 5 minutos; logo após confirmar, o botão Desfazer fica na tela por 10 segundos, e até o fim dos 5 minutos a exclusão pode ser cancelada.
• PDF: em Detalhes da Diária, use Acessar PDF para ver o relatório ou Baixar PDF para salvar o arquivo.
• Histórico: comentários e anexos ficam guardados na própria diária. O conjunto de todas as diárias da obra sai no Documento Final (veja Obras) e nos Relatórios.

Limitações desta versão

• Diárias assinadas ficam bloqueadas para edição. Para corrigir, registre uma observação ou um comentário.
• A data aceita vai só dos últimos 120 dias até hoje; não dá para lançar dia futuro.
• Só obras Planejadas ou Em Andamento aceitam novas diárias.
• Em uma diária já salva com funcionários lançados um a um, não dá para voltar para o Modo Simples.
• Os anexos e as fotos são enviados na tela de detalhes, depois de criar a diária; não na janela de criação.
• A câmera dentro do ObraVision precisa de conexão segura e da permissão do navegador. No iPhone, com o app instalado na tela inicial, use Usar câmera do aparelho.
• A Assinatura Touch é uma assinatura eletrônica simples (nome, data, hora e desenho); não é certificado digital.
• O Cliente Final não envia anexos.
• No Modo Manual não existe um campo separado de "clima do dia": registre chuva, vento e outros eventos em Períodos de Eventos Climáticos.

Perguntas frequentes

O botão Registrar diária está apagado. Por quê? Falta selecionar a empresa no topo ou a empresa ainda não tem obra. Se todas as obras estiverem concluídas ou canceladas, o app avisa Não há obras ativas para criar diárias.

O cliente diz que não vê a diária. O Cliente Final só enxerga a diária depois da Aprovação Interna feita pelo Contratante.

Assinei com o papel errado. Posso desfazer? Não. A assinatura não pode ser desfeita. Confira o papel no botão antes de confirmar.

A câmera não abre no celular. A tela mostra o motivo. Se a permissão foi negada, libere a câmera no cadeado ao lado do endereço e toque em Tentar de novo. Se ainda assim não abrir, use Usar câmera do aparelho: a foto entra na mesma lista.

Onde ficaram o lápis, a lixeira e a caneta do cartão? No botão ⋯, no canto do cartão. Ele fica sempre visível, também no celular.

Por que meu evento climático não é aceito? Os eventos não podem se sobrepor e o fim precisa ser depois do início. Ajuste os horários e tente de novo.