Obras

Para que serve

A obra é o centro do ObraVision. Tudo o que você registra — diárias, equipe, sondagens, estudos técnicos, termos e relatórios — fica ligado a uma obra. Neste manual você aprende a:

• cadastrar a obra com prazos e equipe técnica;
• usar a Central da obra, a tela que reúne tudo daquela obra;
• usar o botão ⋯ do cartão para abrir, editar ou excluir a obra;
• filtrar a lista pela situação, inclusive as obras atrasadas;
• excluir sem risco: a obra fica 7 dias bloqueada antes de sumir, e a exclusão pode ser cancelada;
• mudar a situação da obra (planejada, em andamento, pausada, concluída, cancelada);
• vincular os funcionários que trabalham nela.

Onde fica no app

• Lista de obras: painel › aba Obras.
• Cadastrar obra: aba Obras › botão Nova Obra (no celular, aparece só Obra).
• Central da obra: aba Obras › clique no cartão da obra.
• Mudar a situação: Central da obra › área Gestão › Alterar Status.
• Equipe da obra: Central da obra › área Gestão › Gerenciar Funcionários.
• Ações do cartão: botão ⋯ no canto do cartão, com Abrir obra, Editar obra, Excluir obra (em 7 dias) e Cancelar exclusão. As mesmas opções abrem com o botão direito do mouse sobre o cartão (computador) ou tocando e segurando o cartão (celular).
• Filtrar: aba Obras › botão de filtro, ao lado da busca.

Passo a passo

Cadastrar uma obra

1. No painel, abra a aba Obras e clique em Nova Obra.
2. Em Informações Básicas, preencha Nome da Obra, Órgão e Local. Se houver, informe Número da Ordem de Serviço e Número do Contrato.
3. Em Prazos, informe Data de Início, Data de Término Previsto e, se quiser, Prazo Contratual (dias).
4. Em Equipe da Obra, escolha o Engenheiro Responsável e, se for o caso, os Engenheiros da Obra, os Clientes Finais e os Representantes.
5. Em Imagem da Obra, escolha uma foto (opcional). Ela aparece no cartão.
6. Clique em Cadastrar Obra.

Usar a Central da obra

1. Na aba Obras, clique no cartão da obra. Abre a Central da obra, com o nome, o local e a situação no topo.
2. Use os botões de área para navegar:
   • Visão geral — resumo (Situação, Diários registrados, Empresa) e atalhos para continuar o trabalho.
   • Campo — Nova Diária, Sondagens SPT e Estacas executadas.
   • Engenharia — Fundações, Treliças, Metálica, Concreto e Muros de arrimo.
   • Gestão — Gerenciar Funcionários e Alterar Status.
   • Documentos — Termos Oficiais, Documento Final e Relatórios.
3. Clique em Acessar no quadro desejado.
4. Para voltar à lista, clique em Minhas obras, no canto superior esquerdo.

Cada ferramenta tem o seu manual: Diário de obra, Sondagens, Estacas, Fundações, Treliças, Metálica, Concreto, Muros, Termos e documentos e Relatórios.

Usar o menu ⋯ do cartão

Cada cartão de obra tem um botão ⋯ no canto, sempre visível.

1. Clique (ou toque) no ⋯ do cartão. Abre a lista de ações daquela obra.
2. Escolha a ação:
   • Abrir obra — abre a Central da obra, o mesmo que clicar no cartão;
   • Editar obra — abre o formulário da obra (só para o Contratante e só fora do período de exclusão);
   • Excluir obra (em 7 dias) — agenda a exclusão (veja Excluir uma obra com segurança);
   • Cancelar exclusão — aparece quando a obra já está com a exclusão agendada.
3. Para fechar sem escolher, clique fora do menu ou aperte Esc.

Atalhos: no computador, o botão direito do mouse sobre o cartão abre a janela Opções com Editar Obra e Excluir Obra. No celular, toque e segure o cartão para abrir a mesma janela.

Pelo teclado: use Tab até o ⋯ e Enter para abrir. As setas escolhem o item, Home e End vão ao primeiro e ao último, Enter confirma e Esc fecha o menu e volta para o botão.

Excluir uma obra com segurança

A obra não some na hora. Isso evita perder diárias, termos e estudos por um clique errado.

1. No cartão, abra o ⋯ e escolha Excluir obra (em 7 dias).
2. Leia o aviso e clique em Solicitar exclusão.
3. A obra fica bloqueada por 7 dias, só para leitura. O cartão mostra a faixa Exclusão agendada com o tempo que falta.
4. Para desistir dentro desse prazo, use Cancelar exclusão na faixa do cartão ou no ⋯. A obra volta ao normal.
5. Passados os 7 dias, a obra e tudo o que está ligado a ela são apagados.

Filtrar as obras

1. Na aba Obras, clique no botão de filtro, ao lado da busca. Ele mostra o filtro em uso (no começo, Todas as Obras).
2. Escolha a situação. Cada opção mostra quantas obras tem: Planejadas, Aprovadas, Em Andamento, Pausadas, Atrasadas, Inativas, Concluídas e Canceladas.
3. Em aprovação e Suspensas só aparecem quando existe alguma obra nessa situação.
4. Para ver tudo de novo, escolha Todas as Obras.

Mudar a situação da obra

1. Abra a Central da obra › Gestão › Alterar Status.
2. Confira o Status Atual.
3. Em Status Disponíveis, escolha a nova situação. O app só mostra as mudanças permitidas a partir da situação atual.
4. Para Pausada ou Cancelada, escreva o Motivo (obrigatório).
5. Clique em Alterar Status.

Vincular funcionários à obra

1. Abra a Central da obra › Gestão › Gerenciar Funcionários.
2. Na aba Adicionar, procure pelo nome ou CPF e clique em Adicionar ao lado do funcionário.
3. Na aba Na Obra, confira quem já está vinculado. Para tirar alguém, clique em Remover e confirme.
4. Clique em Fechar. O app volta para a Central da obra.

Só aparecem aqui os funcionários já cadastrados na empresa. Para cadastrar, veja Funcionários.

Campos

O que acontece depois / como conferir

• Depois de Cadastrar Obra, aparece Obra criada com sucesso! e o cartão entra na lista.
• O cartão mostra a situação, INÍCIO, ESTIMATIVA, o prazo em dias, o Progresso e os dias restantes (ou de atraso). Em Mais detalhes você vê engenheiro, número de diárias, contrato, OS e o Responsável.
• Depois de Alterar Status, a nova situação aparece no cartão e na Central da obra.
• Use o filtro da aba Obras para ver só uma situação, por exemplo Em Andamento ou Atrasadas (veja Filtrar as obras).
• Só obras Planejadas ou Em Andamento aceitam novas diárias.

Salvar, editar, histórico e exportar

• Editar: ⋯ do cartão › Editar obra (ou botão direito / toque longo › Editar Obra). Altere e clique em Atualizar Obra.
• Excluir: ⋯ do cartão › Excluir obra (em 7 dias) › Solicitar exclusão. A obra fica bloqueada por 7 dias (somente leitura) e só então é apagada. Nesse período, o cartão mostra a contagem regressiva e o botão Cancelar exclusão.
• Documento Final: Central da obra › Documentos › Documento Final gera um PDF com os termos e todas as diárias da obra. Veja Termos e documentos.
• Relatórios por período: Central da obra › Documentos › Relatórios. Veja Relatórios.

Limitações desta versão

• Cadastrar, editar, excluir e mudar a situação de obras é exclusivo do Contratante. Cancelar uma exclusão agendada vale para o Contratante e para o administrador.
• Os itens do ⋯ seguem o perfil: quem não pode editar vê só Abrir obra.
• O quadro Alterar Status não aparece para Engenheiros nem para Clientes Finais.
• As mudanças de situação permitidas dependem da situação atual; se nenhuma estiver liberada, o app mostra Nenhuma transição disponível.
• Durante os 7 dias de exclusão agendada, a obra não pode ser editada.
• O quadro Gerenciar Funcionários só vincula e desvincula pessoas. A presença do dia é marcada na diária (veja Funcionários).

Perguntas frequentes

Por que não vejo o botão Nova Obra? O botão aparece só para o perfil Contratante, com uma empresa selecionada no topo.

Excluí uma obra por engano. Dá para desfazer? Sim, dentro de 7 dias: clique em Cancelar exclusão na faixa do cartão ou no ⋯ da obra.

Não acho os ícones de editar e excluir no cartão. Eles foram para o botão ⋯, no canto do cartão. Ele fica sempre visível, também no celular.

Por que não consigo criar diária numa obra concluída? Só obras Planejadas ou Em Andamento aceitam diárias. Mude a situação, se fizer sentido, em Alterar Status.

O engenheiro que preciso não aparece na lista. Ele precisa estar cadastrado na empresa com o perfil de engenheiro. Peça ao Contratante para incluí-lo; veja Configurações e plano.