Termos e documentos

Para que serve

Os termos oficiais marcam o começo e o fim formal dos trabalhos de uma obra no diário digital:

• Termo de Abertura: inicia formalmente a obra, com os dados do contratante e, quando houver, da ordem de serviço.
• Termo de Encerramento: finaliza a obra com o total de dias trabalhados e o resumo dos serviços executados.

Cada termo passa por aprovação interna e depois recebe as assinaturas dos responsáveis. O Documento Final junta, em um único PDF, a capa, os termos e todos os diários da obra em ordem de data.

Onde fica no app

1. Na lista de obras, clique no cartão da obra. Abre a Central da obra.
2. Escolha a área Documentos.
3. Use um dos cartões:
   • Termos Oficiais ("Criar termos de abertura e encerramento"): abre a janela Termos da Obra.
   • Documento Final ("Ver todos as diárias e termos"): abre o visualizador do documento final.

O Cliente Final vê os termos e o documento final, mas não cria nem edita termos.

Passo a passo

Criar o Termo de Abertura

1. Na janela Termos da Obra, clique em Criar Termo de Abertura. O botão fica desativado quando a obra já tem um termo de abertura válido ("Existe termo válido cadastrado").
2. Confira o quadro Informações da Obra (nome, local, contrato e órgão). Esses dados vêm do cadastro da obra.
3. Em Dados do Contratante, escolha Empresa ou Pessoa Física. Para empresa, você pode clicar em uma das empresas cadastradas para preencher o nome e o CNPJ.
4. Informe o CNPJ ou CPF. O app confere o documento enquanto você digita e mostra um sinal verde quando ele é válido.
5. Preencha a Data do Termo.
6. Em Informações do Termo de Abertura, informe o número e a data da ordem de serviço. Se a obra já tem ordem de serviço cadastrada, esses campos vêm preenchidos ("Preenchido automaticamente da ordem de serviço"). [Formulário do Termo de Abertura preenchido: captura será adicionada]
7. Clique em Criar Termo. O termo abre em Detalhes do Termo, na situação Rascunho.

Criar o Termo de Encerramento

1. Na janela Termos da Obra, clique em Criar Termo de Encerramento. O botão só fica ativo depois que existe um termo de abertura válido ("Precisa de termo de abertura válido").
2. O app busca os dados do termo de abertura e dos diários. No quadro Informações de Referência aparecem a empresa, o CPF/CNPJ, a data de abertura e o termo de abertura usado.
3. No quadro Cálculo Automático de Dias, veja quantos dias o app contou pelos diários registrados e a data do último diário.
4. Preencha o Número do Termo (ex.: OBR-001-ENC-2024) e a Data do Termo.
5. Confira o Total de Dias Trabalhados. Ele vem calculado pelos diários, e você pode corrigir.
6. Se quiser, escreva o Resumo dos Serviços Executados e as Observações Finais.
7. Clique em Criar Termo.

Aprovar, rejeitar e assinar

1. Na lista Termos Existentes, clique no termo para abrir Detalhes do Termo. A janela tem as abas Detalhes e Assinaturas.
2. Enquanto o termo está em Rascunho, o Contratante vê o quadro Aprovação do Termo com os botões Aprovar Termo e Rejeitar Termo. Ao rejeitar, o motivo é obrigatório.
3. Depois de aprovado, o termo passa a Pendente de Assinatura. Cada responsável assina pelo seu papel: Assinar como Responsável pela Obra, Assinar como Engenheiro de Obra ou Assinar como Representante da Empresa Contratante. Na janela de assinatura, escolha Assinatura por Nome (confirma com o nome) ou Assinatura Touch (desenhe a assinatura com o dedo, a caneta ou o mouse; Limpar refaz). O termo registra o nome, a data, a hora e, na Touch, o desenho, que aparece acima do nome na aba Assinaturas e no PDF.
4. Quem assina cada papel:
   • Responsável pela Obra: só o engenheiro responsável cadastrado na obra.
   • Engenheiro de Obra (fiscal): só quem está na lista de engenheiros da obra. O Contratante entra aqui se tiver CREA no cadastro e estiver nessa lista.
   • Representante da Empresa Contratante: o Contratante da empresa ou quem está nos representantes da obra.
   • A mesma pessoa pode ter mais de um papel, mas assina só um por termo. Depois que ela assina, os outros papéis ficam para outra pessoa.
   • O suporte (Admin) não assina documento de cliente.
   • A janela mostra só os botões dos papéis que você pode assinar. Sem nenhum, aparece "Aguardando assinatura de: …". O contador mostra o andamento (ex.: "2/3 assinaturas").
5. Com todas as assinaturas, o termo aparece como Assinado ("Termo Completamente Assinado").

Ver e baixar o PDF do termo

1. Em Detalhes do Termo, clique em Ver PDF. O app junta os dados da empresa, da obra e do termo e mostra o PDF.
2. O PDF abre num visualizador só. Use Baixar PDF para salvar o arquivo (o nome segue o tipo e o número do termo), Nova Aba para abrir em outra aba do navegador e Fechar para voltar.
3. Se o PDF não aparecer na tela, use Tentar Novamente ou baixe o arquivo.
4. As assinaturas saem com o nome e a data. Quem assinou pela Assinatura Touch tem o desenho acima do nome.

Gerar o Documento Final

1. Na Central da obra, área Documentos, clique em Documento Final.
2. Se já existe um documento gerado neste aparelho, ele abre direto ("PDF carregado do cache"). Se não, clique em Gerar PDF. O processo pode levar alguns minutos em obras grandes.
3. Com o PDF pronto, use Baixar PDF ou Abrir em Nova Aba.
4. Depois de lançar diários novos ou assinar termos, clique em Gerar novo PDF para montar a versão atualizada.

Os termos entram no documento final com as assinaturas, inclusive os desenhos de quem assinou pela Assinatura Touch.

Campos

Termo de Abertura

Termo de Encerramento

Ao editar um termo de encerramento já criado, aparecem também Folha Inicial e Folha Final do diário usado. O Total de Folhas é calculado sozinho, e a folha final precisa ser maior que a inicial.

Salvar, reabrir, histórico e exportar

• Reabrir: a janela Termos da Obra lista todos os termos em Termos Existentes, com tipo, data e situação. Clique em um termo para ver os detalhes.
• Editar: o ícone de edição aparece só enquanto o termo pode ser editado (antes da assinatura final) e só para quem gerencia termos.
• Situações: Rascunho (aguardando aprovação), Pendente de Assinatura, Assinado e Rejeitado. Um termo rejeitado mostra o motivo e pode ser substituído por um termo novo.
• Atualizar lista: use o botão de atualizar na janela se outra pessoa acabou de aprovar ou assinar.
• Exportar: cada termo sai em PDF pelo botão Ver PDF. O documento final sai em PDF pelo cartão Documento Final.
• Relatórios: em Relatórios, categoria Termos, há Termos a assinar e Situação dos termos. Veja Relatórios.

Limitações desta versão

• A aprovação do termo é feita pelo Contratante. Engenheiros e clientes não aprovam.
• O documento final guardado no aparelho não se atualiza sozinho. Depois de mudanças na obra, use Gerar novo PDF.
• O app gera o PDF com as assinaturas registradas nele (nome, data, hora e, na Assinatura Touch, o desenho). É uma assinatura eletrônica simples, não um certificado digital.
• Se o Contratante remover a assinatura de um papel, o desenho dessa assinatura também sai do termo. A validade jurídica do documento depende do contrato e das exigências do órgão ou cliente. O app não faz essa avaliação.

Perguntas frequentes

O botão "Criar Termo de Encerramento" está cinza. Por quê? A obra ainda não tem um termo de abertura válido, ou já tem um termo de encerramento válido. Crie ou corrija o termo de abertura primeiro.

O total de dias veio diferente do que eu esperava. O app conta os dias pelos diários registrados na obra. Se faltou lançar diário, o número fica menor. Você pode corrigir o valor antes de criar o termo.

Assinei, mas o termo continua pendente. O termo só fica Assinado quando todos os papéis assinam. Na aba Assinaturas, veja quem ainda falta ("Faltam:").

Não aparece o botão para eu assinar o outro papel. Cada pessoa assina um papel só por termo. Se você já assinou como Responsável pela Obra, por exemplo, o papel que falta precisa ser assinado por outra pessoa com esse papel na obra.

O documento final não mostra o diário que lancei hoje. Ele abriu a versão guardada no aparelho. Clique em Gerar novo PDF.